Narodowy zasób archiwalny
W archiwach przechowuje się dokumentację firmową i urzędową, która podlega określonym procedurom archiwizacji. Stosuje się do nich przepisy prawa, które precyzują, w jaki sposób i jak długo mają zostać włączone do zbiorów archiwalnych. Istnieją jednak materiały, które podlegają szczególnej ochronie i stosuje się do nich odrębne instrukcje. Są one skategoryzowane jako narodowy zasób archiwalny i obejmują dokumenty oraz akta, które mają wartość historyczną.
Czym są narodowe zasoby archiwalne?
Pojęcie i istota narodowych zasobów archiwalnych zostały zdefiniowane ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396 , z późn. zm.). Mianem tym określa się wszelkie dokumenty oraz materiały, które mają znaczenie dla historii narodu. Narodowe zasoby archiwalne zawierają informacje dotyczące życia społecznego, działalności kulturalnej czy organizacji politycznych, które obowiązywały w przeszłości. Materiały wchodzące w skład narodowych zasobów archiwalnych mogą mieć różną formę i zaliczają się do nich:
- dokumenty,
- akta,
- pisma,
- fotografie,
- mapy,
- filmy,
- materiały elektroniczne.
Narodowe zasoby archiwalne przechowywane są w archiwach i instytucjach państwowych i podlegają ustawowej ochronie. Stanowią one własność państwa i stosuje się wobec nich określone procedury ewidencjonowania i przechowywania. Narodowe zasoby archiwalne przechowuje się wieczyście i wchodzą one w skład zbiorów sklasyfikowanych według odrębnej instrukcji.