W każdym przedsiębiorstwie kolejne lata stają pod znakiem rosnącej liczby dokumentów, które chociaż nie są używane w bieżącej działalności firmy, powinny być odpowiednio przechowywane ze względu na wymogi prawne, możliwość przeprowadzania audytu w przyszłości lub konieczność powołania się na dane z przeszłości.
W związku z tym wygodne i bezpieczne przechowywanie dokumentów staje się sporym wyzwaniem. Z pomocą przychodzą tutaj na szczęście materiały do archiwizacji, takie jak klipsy archiwizacyjne, pudła, segregatory, koperty i teczki. 

Opakowania kwasoodporne dedykowane są dla branży archiwizacyjnej, zapewniając trwałość i odporność przechowywanego papieru na czynniki zewnętrzne. Nie mają one kwasowego odczynu, dzięki czemu stwarzają optymalne środowisko dla zawartości. Przeznaczone są specjalnie dla celów długoterminowego przechowywania dokumentów, gdzie zwykłe teczki, czy pudła nie wystarczą, jeżeli chcemy książki, fotografie czy ważne dokumenty zachować w dobrym stanie nawet przez kilkanaście lat.

Dokumenty księgowe należy przechowywać w odpowiedni sposób oraz chronić przed uszkodzeniem lub zniszczeniem. Nieodpowiednie formy archiwizacji dokumentów księgowych wiążą się z poważnymi konsekwencjami, jeżeli podczas kontroli skarbowej zostaną zauważone pewne uchybienia, a wiadomo przecież jak bardzo restrykcyjnie polscy urzędnicy potrafią podchodzić do wypełniania swoich obowiązków. Archiwizacja dokumentów księgowych może zostać zlecona specjalistom. Nasza firma zajmuje się tym od wielu lat, dzięki czemu wypracowaliśmy doskonałe standardy ku zadowoleniu naszych klientów. Oferujemy atrakcyjne ceny i najwyższy poziom bezpieczeństwa, spoczywających u nas dokumentów. Z punktu widzenia klienta stanowi to ogromną wygodę i gwarancję dopełnienia wszystkich obowiązków prawnych związanych z archiwizacją.

Zmiany w prawie archiwalnym. Z dniem 1 listopada 2015 r. weszła w życie ustawa z dnia 20 marca 2015 r. o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Zaczęły obowiązywać dwa rozporządzenia wykonawcze do znowelizowanej ustawy: w sprawie warunków i trybu przekazywania do archiwów państwowych materiałów archiwalnych tworzących ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny oraz w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

Aktualne podstawy prawne znajdują się w zakładce BAZA WIEDZY – Podstawy prawne postępowania z dokumentacją